Die gemeinsame ehrenamtliche Arbeit verbindet die Heidefreunde
Die Organe des Vereins sind:
Die Mitgliederversammlung
Der Vorstand
Die Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung ist mindestens einmal im Laufe des Geschäftsjahres durch den Vorstand einzuberufen (Jahreshauptversammlung). Weitere Mitgliederversammlungen können aus besonderem Anlass durch den Vorstand einberufen werden. Verlangen mindestens 1/4 aller Mitglieder die Einberufung einer Mitgliederversammlung aus besonderem Anlass, so ist der Vorstand verpflichtet, eine Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einzuberufen. Der Grund dieser Mitglieder ist dem Vorstand schriftlich mitzuteilen.
Eine Mitgliederversammlung ist mindestens 14 Tage vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung schriftlich einzuberufen.
Die Mitglieder haben Gelegenheit, bis 8 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung , Anträge schriftlich an den Vorstand zu richten.
Ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlungen sind bei der Anwesenheit von mindestens 30% aller im Verein stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig.
Zu jeder Mitgliederversammlung sind eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll zu führen.
Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden bzw. bei dessen Abwesenheit von dem Stellvertreter geleitet. Stehen diese
zur Wahl, ist zur Abwicklung dieser Wahl ein Versammlungsleiter zu wählen.
Alle Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst und protokolliert.
Der geschäftsführende Vorstand
Diese Personen sind jeweils zu zweit für den Verein nach innen und außen vertretungs- und zeichnungsberechtigt.
Michael Werth
Vorsitzender
kontakt@heidefreunde.de
Christian Brendel
Stellv. Vorsitzender
kontakt@heidefreunde.de
Frank Edeling
Kassierer
kontakt@heidefreunde.de
Christopher Paul
Schriftführer
kontakt@heidefreunde.de
Der erweiterte Vorstand
Lutz Figge
Koordinator Arbeitseinsatz
kontakt@heidefreunde.de
Stefan Rasche
Organisationsleiter Vereinsheim
kontakt@heidefreunde.de
Uli Strotzyk
Kaufmännischer Organisationsleiter
kontakt@heidefreunde.de
Ludger Middel
technischer Organisationsleiter
kontakt@heidefreunde.de
Aktivkreis
Zur Unterstützung des Vorstandes fungiert ein Aktivkreis. Interessierte Mitglieder und Förderer haben hier Gelegenheit, verantwortlich in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand das Vereinsleben mitzugestalten und bei der Durchführung von Vereinsveranstaltungen konkrete Aufgaben zu übernehmen. Der Aktivkreis besteht aus 12 Heidefreunden (Mitgliedern oder Förderer), die bestimmten Vorstandsbereichen zugeordnet sind. Sie werden in der Mitgliederversammlung mit einfacher Stimmenmehrheit für 2 Jahre gewählt. Auf Einladung des Vorstandes finden jährlich mindestens 4 gemeinsame Sitzungen mit dem Vorstand statt.
Thilo Vetter
Unterstützung Kassierer
Andreas Steffen
Schriftführung
Martin Reffelmann
Wagenbau
Andreas Niehaus
Arbeitseinsatz
Olaf Laube
Wolfgang Zabel
Obmann Stukenföster
Seniorenbeauftragte
Zur Kontaktpflege der älteren Mitglieder und Förderer fungieren 2 Seniorenbeauftragte, die älter als 60 Jahre sind und nicht dem Vorstand oder Aktivkreis angehören.
Sie pflegen einen ständigen Meinungsaustausch mit dem Vorstand und nehmen auf Einladung an Vorstandssitzungen teil.
Die Wahl erfolgt in der Mitgliederversammlung mit einfacher Stimmenmehrheit für 2 Jahre.
Horst Titze
Rainer Gredig
Uli Körner
Frauenvertreterinnen
Zur Kontaktpflege zu den Frauen in unserem Verein, bestimmen die Frauen zwei Vertreterinnen.
Sie pflegen einen ständigen Meinungsaustausch mit dem Vorstand und nehmen auf Einladung an Vorstandssitzungen teil.
Rita Kleibrink
Ulla Meilwes
Werner Linke mit seinem verstorbenen Freund und Ehrenmitglied Bernwart Tolksdorf
Ehrenvorsitzender
Werner Linke war viele Jahre der 1. Vorsitzende der Heidefreunde unter seine Führung wurden entscheidend Vorhaben des Vereins umgesetzt. Der Umzug auf unser Vereinsgelände, der Bau des Heidetreffs und der Umbau des Hameckeparks zu einem Festplatz sind nur einige Beispiele. Bis heute hat sein Wort innerhalb des Vereins Gewicht und er steht den Heidefreunden immer mit Rat und Tat zur Seite. Nach der Übergabe des Vorsitzes an Michael Werth, wurde Werner Linke mit 100% Zustimmung der Mitglieder zum Ehrenvorsitzenden gewählt.
Werner Linke
Ehrenvorsitzender
Edgar Riepe als Stukenförster Edgar I im Jahr 1992
Ehrenmitglied
Wie unser Ehrenvorsitzender war Edgar Riepe viele Jahrzehnte im Verein und im Vorstand aktiv. Bis zu seinem Rückzug aus dem Vorstand im Jahr 2022 war er stellvertretender Vorsitzender und hatte meist im Hintergrund die Dinge im Griff. Edgar war Stukenförster und Prinz der Stadt Hagen.