Diese Personen sind jeweils zu zweit für den Verein nach innen und außen vertretungs- und zeichnungsberechtigt.
Zur Unterstützung des Vorstandes fungiert ein Aktivkreis. Interessierte Mitglieder und Förderer haben hier Gelegenheit, verantwortlich in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand das Vereinsleben mitzugestalten und bei der Durchführung von Vereinsveranstaltungen konkrete Aufgaben zu übernehmen. Der Aktivkreis besteht aus 12 Heidefreunden (Mitgliedern oder Förderer), die bestimmten Vorstandsbereichen zugeordnet sind. Sie werden in der Mitgliederversammlung mit einfacher Stimmenmehrheit für 2 Jahre gewählt. Auf Einladung des Vorstandes finden jährlich mindestens 4 gemeinsame Sitzungen mit dem Vorstand statt.